Il foglio di visita immobiliare è un documento utilizzato nel contesto delle compravendite immobiliari, spesso da agenzie immobiliari, per registrare le visite di potenziali acquirenti agli immobili. Questo documento ha rilevanza soprattutto in caso di controversie tra le parti coinvolte. Di seguito una panoramica dettagliata su cosa è un foglio di visita immobiliare, il suo contenuto tipico, e come gestire eventuali controversie.
Foglio di Visita Immobiliare
Cos’è
Il foglio di visita immobiliare è un documento che l’agente immobiliare fa firmare ai potenziali acquirenti durante la visita di un immobile. Esso attesta che una determinata persona ha visitato un determinato immobile in una data specifica.
Contenuto Tipico
- Dati dell’Agenzia Immobiliare:
- Nome e indirizzo dell’agenzia.
- Nome dell’agente immobiliare.
- Dati del Visitatore:
- Nome e cognome.
- Indirizzo.
- Numero di telefono.
- Indirizzo email.
- Dati dell’Immobile:
- Indirizzo.
- Descrizione (es. numero di vani, superficie, ecc.).
- Data e Ora della Visita:
- Data della visita.
- Ora di inizio e fine della visita.
- Firma del Visitatore:
- Il visitatore firma per confermare la visita.
Scopo del Foglio di Visita
- Prova della Visita: Serve come prova che il visitatore ha visto l’immobile tramite l’agenzia.
- Protezione dell’Agenzia: Tutela l’agenzia immobiliare in caso di tentativi di trattativa diretta tra il proprietario e il visitatore, bypassando l’agenzia.
Controversie Legate al Foglio di Visita Immobiliare
Tipi di Controversie
- Bypassing dell’Agenzia Immobiliare:
- Il potenziale acquirente visita l’immobile tramite l’agenzia ma successivamente conclude l’acquisto direttamente con il venditore, evitando di pagare la commissione all’agenzia.
- Contestazione della Validità del Foglio di Visita:
- Il potenziale acquirente o il venditore contesta la validità del foglio di visita, ad esempio, sostenendo che non c’è stata visita o che il documento non è stato firmato volontariamente.
Prevenzione e Risoluzione delle Controversie
- Chiarezza e Trasparenza:
- L’agente immobiliare deve spiegare chiaramente il contenuto e lo scopo del foglio di visita al potenziale acquirente prima della firma.
- Accordo Contrattuale:
- Stipulare un contratto scritto con il potenziale acquirente e il venditore che specifichi chiaramente i termini della commissione e l’obbligo di passare tramite l’agenzia per eventuali trattative.
- Documentazione Completa:
- L’agenzia dovrebbe conservare copie di tutti i documenti firmati e comunicazioni intercorrenti con i clienti per avere prove in caso di controversie.
- Mediazione:
- In caso di controversia, tentare una risoluzione amichevole tramite mediazione. È possibile rivolgersi a un organismo di mediazione immobiliare.
- Azione Legale:
- Se la mediazione non risolve la controversia, l’agenzia può ricorrere alle vie legali. Il foglio di visita firmato può servire come prova in tribunale per dimostrare che l’agenzia ha presentato l’immobile al potenziale acquirente.
Il foglio di visita immobiliare è uno strumento utile per le agenzie immobiliari per documentare le visite agli immobili e proteggersi in caso di tentativi di elusione delle commissioni. Tuttavia, è importante gestire questo documento con trasparenza e precisione per prevenire controversie. In caso di dispute, è consigliabile cercare prima una soluzione amichevole e, se necessario, ricorrere alle vie legali con il supporto di adeguata documentazione.